50 Transaksi Mengenai Kas Kecil

50 Transaksi mengenai Kas kecil

Kata Pengantar

            Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat-Nya  sehingga blog ini dapat tersusun hingga selesai . Tidak lupa kami juga mengucapkan banyak terimakasih atas bantuan dari pihak yang telah membantu baik materi maupun pikirannya.

             Dan harapan saya adalah semoga blog ini dapat bermanfaat untuk menambah pengetahuan bagi para pembaca.  Karena keterbatasan pengetahuan maupun pengalaman kami, Kami yakin masih banyak kekurangan dalam makalah ini. Semoga kritik yang membangun dapat diberikan demi kesempurnaannya.

Kas Kecil merupakan dana yang dipersiapkan untuk  membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil.

Membuat laporan dana kas kecil terdiri dari 4 langkah 

Berikut ini adalah transaksi kas kecil pada PT VERRIN GEMILANG selama bulan Februari 2011

1 Februari            Dibentuk dana kas kecil sebesar Rp 1.750.000

2 Februari            Dibeli Perlengkapan kantor dan materai sebesar Rp 250.000

2 Februari            Dibayar biaya kebersihan sebesar Rp 250.000

2 Februari            Dibayar biaya keamanan sebesar Rp 150.000

3 Februari            Dibayar biaya iklan mini sebesar Rp 175.000

3 Februari            Dana kas kecil diisi kembali

4 Februari            Dibayar biaya listrik, air dan telepon sebesar Rp 750.000

4 Februari            Biaya pembuatan brosur Rp 175.000

4 Februari            Biaya fotokopi Rp 65.000

4 Februari            Biaya cetak brosur Rp 130.000

5 Februari            Dibayar biaya angkut barang Rp 130.000

5 Februari            Dana kas kecil diisi kembali

7 Februari            Pembayaran rupa-rupa beban umum Rp 350.000

7 Februari            Biaya Koran harian sebesar Rp 125.000

7 Februari            Biaya konsumsi rapat dan pertemuan sebesar Rp 230.000

8 Februari            Biaya pemeliharaan peralatan Rp 250.000

8 Februari            Dibayar biaya keamanan sebesar Rp 150.000

8 Februari            Dana kas kecil diisi kembali

8 Februari            Dibeli materai Rp 10.000

8 Februari            Dibeli perlengkapan toko Rp 25.000

9 Februari            Dibayar rekening listrik Rp 125.000

9 Februari            Dibayar biaya reparasi mesin tulis kantor Rp 150.000

10 Februari         Dibayar biaya kebersihan Rp 300.000

10 Februari         Dana kas kecil diperbesar dengan penambahan dana sehingga Rp 3.000.000

10 Februari         Dibayar biaya telepon Rp 275.000

11 Februari         Pembayaran biaya administrasi sebesar Rp 280.000

11 Februari         Pembayaran biaya angkut pembelian sebesar Rp 210.000

12 Februari         Dibayar untuk biaya pengobatan karyawan Rp 150.000

12 Februari         Pembelian perlenkapan kantor Rp 225.000

14 Februari         Dana kas kecil diisi kembali

14 Februari         Dibayar melalui kas kecil :

                                Biaya pemeliharaan peralatan Rp 250.000

                                Biaya iklan di surat kabar harian Rp 150.000

15 Februari         Beban administrasi rupa-rupa Rp 250.000

17 Februari         Biaya fotokopi Rp 75.000

18 Februari         Biaya konsumsi rapat dan petemuan sebesar Rp 275.000

18 Februari         Dibayar biaya retribusi (kebersihan dan keamanan) Rp 25.000

21 Februari         Dibayar resep dokter untuk pengobatan karyawan Rp 20.000

21 Februari         Pengisian kembali dana kas kecil

24 Februari         Dibayar beban iklan sebesar Rp 450.000

24 Februari         Biaya pembuatan brosur Rp 200.000

24 Februari         Biaya pemeliharaan peralatan Rp 300.000

25 Februari         Dibayar iuran sampah sebesar Rp 25.000

25 Februari         Dibeli materai dan perangko Rp 150.000

25 Februari         Biaya cetak brosur Rp 120.000

25 Februari         Ditarik cek untuk pengisian kembali dana kas kecil

26 Februari         Dibayar biaya reparasi mesin tulis kantor Rp 150.000

26 Februari         Dibayar rekening air dan listrik Rp 200.000

26 Februari         Dana kas kecil dianggap terlalu besar maka Rp 500.000 disetor kembali ke kas

28 Februari         Dibayar biaya angkut barang Rp 175.000

28 Februari         Dibeli perlengkapan kantor Rp 275.000

28 Februari         Dana kas kecil diisi kembali

LANGKAH-LANGKAH MENYUSUN LAPORAN DANA KAS KECIL

1. Membuat Jurnal Umum dengan metode Sistem Dana Tetap (Imperest Fund System)

PT VERRIN GEMILANG
Sistem Dana Tetap
Periode Februari 2011
					Hal : 01
Tanggal		Keterangan	Ref	Debet	Kredit
				RP	RP
2011
Februari	1	Kas kecil		1.750.000
		Kas			1.750.000
	3	Beban Perlengkapan Kantor		250.000
		Beban Kebersihan		250.000
		Beban Keamanan		150.000
		Beban Iklan mini		175.000
		Kas			825.000
	5	Beban Listrik, Air, dan telepon		750.000
		Beban Pembuatan Brosur		175.000
		Beban Fotokopi		65.000
		Beban Cetak Iklan		130.000
		Beban Angkut Barang		130.000
		Kas			1.250.000
	8	Beban Rupa-rupa		350.000
		Beban Koran		125.000
		Beban Konsumsi Rapat		230.000
		Beban Pemeliharaan Peralatan		250.000
		Beban Keamanan		150.000
		Kas			1.105.000
	10	Kas kecil		3.000.000
		Kas			3.000.000
	14	Beban Materai		10.000
		Beban Perlengkapan Toko		25.000
		Beban Listrik		125.000
		Beban Reparasi		150.000
		Beban Kebersihan		300.000
		Beban Telepon		275.000
		Beban Administrasi		280.000
		Beban Angkut Pembelian		210.000
		Beban Pengobatan karyawan		150.000
		Beban Perlengkapan Kantor		225.000
		Kas			1.750.000
	21	Beban Pemeliharaan Peralatan		250.000
		Beban Iklan		150.000
		Beban Administrasi Rupa-rupa		250.000
		Beban Fotokopi		75.000
		Beban Konsumsi Rapat		275.000
		Beban Retribusi		25.000
		Beban Pengobatan karyawan		20.000
		Kas			1.045.000
	25	Kas kecil		3.000.000
		Kas			3.000.000
	26	Kas		500.000
		Kas kecil			500.000
	28	Beban Iklan		450.000
		Beban Pembuatan Brosur		200.000
		Beban Pemeliharaan Peralatan		300.000
		Beban Kebersihan		25.000
		Beban materai dan perangko		150.000
		Beban Cetak Iklan		120.000
		Beban Reparasi Mesin Tulis		150.000
		Beban Air dan Listrik		200.000
		Beban Angkut Barang		175.000
		Beban Perlengkapan Kantor		275.000
		Kas			2.045.000
		TOTAL		16.270.000	16.270.000

2. Membuat Jurnal Umum dengan metode Sistem Dana Tidak Tetap (Fluctuation Fund System)

PT VERRIN GEMILANG
Sistem Dana Tidak Tetap
Periode Februari 2011
					Hal : 01
Tanggal		Keterangan	Ref	Debet	Kredit
				RP	RP
2011
Februari	1	Kas kecil		1.750.000
		Kas			1.750.000
	2	Beban Perlengkapan Kantor		250.000
		Kas kecil			250.000
	2	Beban Kebersihan		250.000
		Kas kecil			250.000
	2	Beban Keamanan		150.000
		Kas kecil			150.000
	3	Beban Iklan Mini		175.000
		Kas kecil			175.000
	3	Kas kecil		825.000
		Kas			825.000
	4	Beban Listrik, Air, dan Telepon		750.000
		Kas kecil			750.000
	4	Beban Iklan		175.000
		Kas kecil			175.000
	4	Beban Fotokopi		65.000
		Kas kecil			65.000
	4	Beban Cetak Iklan		130.000
		Kas kecil			130.000
	5	Beban Angkut Barang		130.000
		Kas kecil			130.000
	5	Kas kecil		1.250.000
		Kas			1.250.000
	7	Beban Rupa-rupa		350.000
		Kas kecil			350.000
	7	Beban Koran		125.000
		Kas kecil			125.000
	7	Beban Konsumsi Rapat		230.000
		Kas kecil			230.000
	8	Beban Pemeliharaan Peralatan		250.000
		Kas kecil			250.000
	8	Beban Keamanan		150.000
		Kas kecil			150.000
	8	Kas kecil		1.105.000
		Kas			1.105.000
	8	Beban Materai		10.000
		Kas kecil			10.000
	8	Beban Perlengkapan Toko		25.000
		Kas kecil			25.000
	9	Beban Listrik		125.000
		Kas kecil			125.000
	9	Beban Reparasi mesin alat tulis		150.000
		Kas kecil			150.000
	10	Beban Kebersihan		300.000
		Kas kecil			300.000
	10	Kas kecil		3.000.000
		Kas			3.000.000
	10	Beban Telepon		275.000
		Kas kecil			275.000
	11	Beban Administrasi		280.000
		Kas kecil			280.000
	11	Beban Angkut Barang		210.000
		Kas kecil			210.000
	12	Beban Pengobatan Karyawan		150.000
		Kas kecil			150.000
	12	Beban Perlengkapan		225.000
		Kas kecil			225.000
	14	Kas kecil		1.750.000
		Kas			1.750.000
	14	Beban Pemeliharaan Peralatan		250.000
		Beban Iklan		150.000
		Kas kecil			400.000
	15	Beban Administrasi Rupa-rupa		250.000
		Kas kecil			250.000
	17	Beban Fotokopi		75.000
		Kas kecil			75.000
	18	Beban Konsumsi Rapat		275.000
		Kas kecil			275.000
	18	Beban Retribusi		25.000
		Kas kecil			25.000
	21	Beban Pengobatan Karyawan		20.000
		Kas kecil			20.000
	21	Kas kecil		1.045.000
		Kas			1.045.000
	24	Beban Iklan		450.000
		Kas kecil			450.000
	24	Beban Pembuatan Brosur		200.000
		Kas kecil			200.000
	24	Beban Pemeliharaan Peralatan		300.000
		Kas kecil			300.000
	25	Beban Kebersihan		25.000
		Kas kecil			25.000
	25	Beban Materai dan perangko		150.000
		Kas kecil			150.000
	25	Beban Cetak Iklan		120.000
		Kas kecil			120.000
	25	Kas kecil		3.000.000
		Kas			3.000.000
	26	Beban Reparasi mesin alat tulis		150.000
		Kas kecil			150.000
	26	Beban Air dan Listrik		200.000
		Kas kecil			200.000
	26	Kas		500.000
		Kas kecil			500.000
	28	Beban Angkut		175.000
		Kas kecil			175.000
	28	Beban Angkut Barang		275.000
		Kas kecil			275.000
	28	Kas kecil		2.045.000
		Kas
					2.045.000
		TOTAL		24.290.000	24.290.000

3. Membuat Perhitungan Fisik Dana Kas Kecil

4. Menyusun Berita Acara Pemeriksaan Kas Kecil

                 Dengan contoh transaksi diatas semoga kalian bisa menyusun laporan mengenai dana kas kecil.