50 Transaksi mengenai Kas kecil
Kata Pengantar
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat-Nya sehingga blog ini dapat tersusun hingga selesai . Tidak lupa kami juga mengucapkan banyak terimakasih atas bantuan dari pihak yang telah membantu baik materi maupun pikirannya.
Dan harapan saya adalah semoga blog ini dapat bermanfaat untuk menambah pengetahuan bagi para pembaca. Karena keterbatasan pengetahuan maupun pengalaman kami, Kami yakin masih banyak kekurangan dalam makalah ini. Semoga kritik yang membangun dapat diberikan demi kesempurnaannya.
Kas Kecil merupakan dana yang dipersiapkan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil.
Membuat laporan dana kas kecil terdiri dari 4 langkah
Berikut ini
adalah transaksi kas kecil pada PT VERRIN GEMILANG selama bulan Februari 2011
1 Februari Dibentuk dana kas kecil sebesar Rp
1.750.000
2 Februari Dibeli Perlengkapan kantor dan
materai sebesar Rp 250.000
2 Februari Dibayar biaya kebersihan sebesar Rp
250.000
2 Februari Dibayar biaya keamanan sebesar Rp
150.000
3 Februari Dibayar biaya iklan mini sebesar Rp
175.000
3 Februari Dana kas kecil diisi kembali
4 Februari Dibayar biaya listrik, air dan
telepon sebesar Rp 750.000
4 Februari Biaya pembuatan brosur Rp 175.000
4 Februari Biaya fotokopi Rp 65.000
4 Februari Biaya cetak brosur Rp 130.000
5 Februari Dibayar biaya angkut barang Rp
130.000
5 Februari Dana kas kecil diisi kembali
7 Februari Pembayaran rupa-rupa beban umum Rp
350.000
7 Februari Biaya Koran harian sebesar Rp
125.000
7 Februari Biaya konsumsi rapat dan pertemuan
sebesar Rp 230.000
8 Februari Biaya pemeliharaan peralatan Rp
250.000
8 Februari Dibayar biaya keamanan sebesar Rp
150.000
8 Februari Dana kas kecil diisi kembali
8 Februari Dibeli materai Rp 10.000
8 Februari Dibeli perlengkapan toko Rp 25.000
9 Februari Dibayar rekening listrik Rp 125.000
9 Februari Dibayar biaya reparasi mesin tulis
kantor Rp 150.000
10 Februari Dibayar biaya kebersihan Rp 300.000
10 Februari Dana kas kecil diperbesar dengan
penambahan dana sehingga Rp 3.000.000
10 Februari Dibayar biaya telepon Rp 275.000
11 Februari Pembayaran biaya administrasi sebesar
Rp 280.000
11 Februari Pembayaran biaya angkut pembelian
sebesar Rp 210.000
12 Februari Dibayar untuk biaya pengobatan karyawan
Rp 150.000
12 Februari Pembelian perlenkapan kantor Rp 225.000
14 Februari Dana kas kecil diisi kembali
14 Februari Dibayar melalui kas kecil :
Biaya
pemeliharaan peralatan Rp 250.000
Biaya iklan di
surat kabar harian Rp 150.000
15 Februari Beban administrasi rupa-rupa Rp 250.000
17 Februari Biaya fotokopi Rp 75.000
18 Februari Biaya konsumsi rapat dan petemuan
sebesar Rp 275.000
18 Februari Dibayar biaya retribusi (kebersihan dan
keamanan) Rp 25.000
21 Februari Dibayar resep dokter untuk pengobatan
karyawan Rp 20.000
21 Februari Pengisian kembali dana kas kecil
24 Februari Dibayar beban iklan sebesar Rp 450.000
24 Februari Biaya pembuatan brosur Rp 200.000
24 Februari Biaya pemeliharaan peralatan Rp 300.000
25 Februari Dibayar iuran sampah sebesar Rp 25.000
25 Februari Dibeli materai dan perangko Rp 150.000
25 Februari Biaya cetak brosur Rp 120.000
25 Februari Ditarik cek untuk pengisian kembali
dana kas kecil
26 Februari Dibayar biaya reparasi mesin tulis
kantor Rp 150.000
26 Februari Dibayar rekening air dan listrik Rp
200.000
26 Februari Dana kas kecil dianggap terlalu besar
maka Rp 500.000 disetor kembali ke kas
28 Februari Dibayar biaya angkut barang Rp 175.000
28 Februari Dibeli perlengkapan kantor Rp 275.000
28 Februari Dana kas kecil diisi kembali
LANGKAH-LANGKAH MENYUSUN LAPORAN DANA KAS KECIL
1. Membuat Jurnal Umum dengan metode Sistem Dana Tetap (Imperest Fund System)
PT VERRIN GEMILANG
|
|||||
Sistem Dana Tetap
|
|||||
Periode Februari 2011
|
|||||
Hal : 01
|
|||||
Tanggal
|
Keterangan
|
Ref
|
Debet
|
Kredit
|
|
RP
|
RP
|
||||
2011
|
|||||
Februari
|
1
|
Kas
kecil
|
1.750.000
|
||
Kas
|
1.750.000
|
||||
3
|
Beban
Perlengkapan Kantor
|
250.000
|
|||
Beban
Kebersihan
|
250.000
|
||||
Beban
Keamanan
|
150.000
|
||||
Beban
Iklan mini
|
175.000
|
||||
Kas
|
825.000
|
||||
5
|
Beban
Listrik, Air, dan telepon
|
750.000
|
|||
Beban
Pembuatan Brosur
|
175.000
|
||||
Beban
Fotokopi
|
65.000
|
||||
Beban
Cetak Iklan
|
130.000
|
||||
Beban
Angkut Barang
|
130.000
|
||||
Kas
|
1.250.000
|
||||
8
|
Beban
Rupa-rupa
|
350.000
|
|||
Beban
Koran
|
125.000
|
||||
Beban
Konsumsi Rapat
|
230.000
|
||||
Beban
Pemeliharaan Peralatan
|
250.000
|
||||
Beban
Keamanan
|
150.000
|
||||
Kas
|
1.105.000
|
||||
10
|
Kas
kecil
|
3.000.000
|
|||
Kas
|
3.000.000
|
||||
14
|
Beban
Materai
|
10.000
|
|||
Beban
Perlengkapan Toko
|
25.000
|
||||
Beban
Listrik
|
125.000
|
||||
Beban
Reparasi
|
150.000
|
||||
Beban
Kebersihan
|
300.000
|
||||
Beban
Telepon
|
275.000
|
||||
Beban
Administrasi
|
280.000
|
||||
Beban
Angkut Pembelian
|
210.000
|
||||
Beban
Pengobatan karyawan
|
150.000
|
||||
Beban
Perlengkapan Kantor
|
225.000
|
||||
Kas
|
1.750.000
|
||||
21
|
Beban
Pemeliharaan Peralatan
|
250.000
|
|||
Beban
Iklan
|
150.000
|
||||
Beban
Administrasi Rupa-rupa
|
250.000
|
||||
Beban
Fotokopi
|
75.000
|
||||
Beban
Konsumsi Rapat
|
275.000
|
||||
Beban
Retribusi
|
25.000
|
||||
Beban
Pengobatan karyawan
|
20.000
|
||||
Kas
|
1.045.000
|
||||
25
|
Kas
kecil
|
3.000.000
|
|||
Kas
|
3.000.000
|
||||
26
|
Kas
|
500.000
|
|||
Kas kecil
|
500.000
|
||||
28
|
Beban
Iklan
|
450.000
|
|||
Beban
Pembuatan Brosur
|
200.000
|
||||
Beban
Pemeliharaan Peralatan
|
300.000
|
||||
Beban
Kebersihan
|
25.000
|
||||
Beban
materai dan perangko
|
150.000
|
||||
Beban
Cetak Iklan
|
120.000
|
||||
Beban
Reparasi Mesin Tulis
|
150.000
|
||||
Beban
Air dan Listrik
|
200.000
|
||||
Beban
Angkut Barang
|
175.000
|
||||
Beban
Perlengkapan Kantor
|
275.000
|
||||
Kas
|
2.045.000
|
||||
TOTAL
|
16.270.000
|
16.270.000
|
|||
2. Membuat Jurnal Umum dengan metode Sistem Dana Tidak Tetap (Fluctuation Fund System)
PT VERRIN GEMILANG
|
|||||
Sistem Dana Tidak Tetap
|
|||||
Periode Februari 2011
|
|||||
Hal : 01
|
|||||
Tanggal
|
Keterangan
|
Ref
|
Debet
|
Kredit
|
|
RP
|
RP
|
||||
2011
|
|||||
Februari
|
1
|
Kas
kecil
|
1.750.000
|
||
Kas
|
1.750.000
|
||||
2
|
Beban
Perlengkapan Kantor
|
250.000
|
|||
Kas kecil
|
250.000
|
||||
2
|
Beban
Kebersihan
|
250.000
|
|||
Kas kecil
|
250.000
|
||||
2
|
Beban
Keamanan
|
150.000
|
|||
Kas kecil
|
150.000
|
||||
3
|
Beban
Iklan Mini
|
175.000
|
|||
Kas kecil
|
175.000
|
||||
3
|
Kas
kecil
|
825.000
|
|||
Kas
|
825.000
|
||||
4
|
Beban
Listrik, Air, dan Telepon
|
750.000
|
|||
Kas kecil
|
750.000
|
||||
4
|
Beban
Iklan
|
175.000
|
|||
Kas kecil
|
175.000
|
||||
4
|
Beban
Fotokopi
|
65.000
|
|||
Kas kecil
|
65.000
|
||||
4
|
Beban
Cetak Iklan
|
130.000
|
|||
Kas kecil
|
130.000
|
||||
5
|
Beban
Angkut Barang
|
130.000
|
|||
Kas kecil
|
130.000
|
||||
5
|
Kas
kecil
|
1.250.000
|
|||
Kas
|
1.250.000
|
||||
7
|
Beban
Rupa-rupa
|
350.000
|
|||
Kas kecil
|
350.000
|
||||
7
|
Beban
Koran
|
125.000
|
|||
Kas kecil
|
125.000
|
||||
7
|
Beban
Konsumsi Rapat
|
230.000
|
|||
Kas kecil
|
230.000
|
||||
8
|
Beban
Pemeliharaan Peralatan
|
250.000
|
|||
Kas kecil
|
250.000
|
||||
8
|
Beban
Keamanan
|
150.000
|
|||
Kas kecil
|
150.000
|
||||
8
|
Kas
kecil
|
1.105.000
|
|||
Kas
|
1.105.000
|
||||
8
|
Beban
Materai
|
10.000
|
|||
Kas kecil
|
10.000
|
||||
8
|
Beban
Perlengkapan Toko
|
25.000
|
|||
Kas kecil
|
25.000
|
||||
9
|
Beban
Listrik
|
125.000
|
|||
Kas kecil
|
125.000
|
||||
9
|
Beban
Reparasi mesin alat tulis
|
150.000
|
|||
Kas kecil
|
150.000
|
||||
10
|
Beban
Kebersihan
|
300.000
|
|||
Kas kecil
|
300.000
|
||||
10
|
Kas
kecil
|
3.000.000
|
|||
Kas
|
3.000.000
|
||||
10
|
Beban
Telepon
|
275.000
|
|||
Kas kecil
|
275.000
|
||||
11
|
Beban
Administrasi
|
280.000
|
|||
Kas kecil
|
280.000
|
||||
11
|
Beban
Angkut Barang
|
210.000
|
|||
Kas kecil
|
210.000
|
||||
12
|
Beban
Pengobatan Karyawan
|
150.000
|
|||
Kas kecil
|
150.000
|
||||
12
|
Beban
Perlengkapan
|
225.000
|
|||
Kas kecil
|
225.000
|
||||
14
|
Kas
kecil
|
1.750.000
|
|||
Kas
|
1.750.000
|
||||
14
|
Beban
Pemeliharaan Peralatan
|
250.000
|
|||
Beban
Iklan
|
150.000
|
||||
Kas kecil
|
400.000
|
||||
15
|
Beban
Administrasi Rupa-rupa
|
250.000
|
|||
Kas kecil
|
250.000
|
||||
17
|
Beban
Fotokopi
|
75.000
|
|||
Kas kecil
|
75.000
|
||||
18
|
Beban
Konsumsi Rapat
|
275.000
|
|||
Kas kecil
|
275.000
|
||||
18
|
Beban
Retribusi
|
25.000
|
|||
Kas kecil
|
25.000
|
||||
21
|
Beban
Pengobatan Karyawan
|
20.000
|
|||
Kas kecil
|
20.000
|
||||
21
|
Kas
kecil
|
1.045.000
|
|||
Kas
|
1.045.000
|
||||
24
|
Beban
Iklan
|
450.000
|
|||
Kas kecil
|
450.000
|
||||
24
|
Beban
Pembuatan Brosur
|
200.000
|
|||
Kas kecil
|
200.000
|
||||
24
|
Beban
Pemeliharaan Peralatan
|
300.000
|
|||
Kas kecil
|
300.000
|
||||
25
|
Beban
Kebersihan
|
25.000
|
|||
Kas kecil
|
25.000
|
||||
25
|
Beban
Materai dan perangko
|
150.000
|
|||
Kas kecil
|
150.000
|
||||
25
|
Beban
Cetak Iklan
|
120.000
|
|||
Kas kecil
|
120.000
|
||||
25
|
Kas
kecil
|
3.000.000
|
|||
Kas
|
3.000.000
|
||||
26
|
Beban
Reparasi mesin alat tulis
|
150.000
|
|||
Kas kecil
|
150.000
|
||||
26
|
Beban
Air dan Listrik
|
200.000
|
|||
Kas kecil
|
200.000
|
||||
26
|
Kas
|
500.000
|
|||
Kas kecil
|
500.000
|
||||
28
|
Beban
Angkut
|
175.000
|
|||
Kas kecil
|
175.000
|
||||
28
|
Beban
Angkut Barang
|
275.000
|
|||
Kas kecil
|
275.000
|
||||
28
|
Kas
kecil
|
2.045.000
|
|||
Kas
|
|||||
2.045.000
|
|||||
TOTAL
|
24.290.000
|
24.290.000
|
|||
3. Membuat Perhitungan Fisik Dana Kas Kecil
4. Menyusun Berita Acara Pemeriksaan Kas Kecil
Dengan contoh transaksi diatas semoga kalian bisa menyusun laporan mengenai dana kas kecil.
